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Os 3 principais motivos para terceirizar a limpeza da sua empresa

By | Terceirização | No Comments

Um serviço pouco valorizado mas que agora, principalmente por conta do coronavírus, que se faz entrar em pauta na maioria das empresas que procuram por um ambiente desinfetado para o uso de seus colaboradores, os serviços de Limpeza tem sido cada vez mais procurado para os ambientes corporativos.

E se já não fosse suficiente ter um ambiente limpo para a necessidade de contratar uma boa equipe de limpeza, iremos listar mais 3 motivos para que você deixe essa função à cargo de especialistas:

  1. Facilidade 

Tanto na contratação quanto na gestão e desligamento de equipes ou colaboradores, será um processo simplificado, uma vez que isso não será uma função mais de sua organização. A terceirização de profissionais qualificados já é uma prática recorrente e benéfica no mercado, e para o setor de limpeza não seria diferente. 

Sua empresa terá um ganho em qualidade, à disposição uma equipe altamente qualificada para realização das tarefas cotidianas de limpeza de ambientes corporativos, sendo apenas necessário de sua parte o acompanhamento. E, com essa qualificação, provém outro benefício para sua empresa.

  1. Conforto   

Um ambiente limpo e bem cuidado é, sem dúvida, um ambiente mais confortável. Um colaborador se sentirá mais disposto e menos receoso ao trabalhar em um escritório purificado, e que seria o oposto em um ambiente descuidado e que causam certo tipo de aversão nos frequentadores deste meio social.

Além disso, esse conforto também é oferecido para seu cliente. E isso pode jogar contra a sua organização, em caso de lugares desasseados. A imagem que sua empresa passará para o ele será de descuido, o que pode ser margem para afetar em acordos comerciais.

Ou seja, mesmo tendo custos mais em conta do que a contratação de funcionários CLT, a terceirização de limpeza para seu escritório representa um possível benefício para sua imagem. O que nos leva ao terceiro motivo para realizar esse modelo de contratação.

  1. Segurança   

Como mencionamos, o surgimento do coronavírus em nossa sociedade ligou um alerta para costumes e hábitos que representam riscos de contaminação. E isso não é exclusividade do COVID-19, mas sim de qualquer vírus que é transmitido através de contato ou, principalmente, ambientes e objetos contaminados.

Assim, a higienização e desinfecção de ambientes tem sido tratada como não apenas uma necessidade higiênica, mas de saúde e segurança. E a terceirização desses serviços é a melhor forma de implementar, com facilidade, essa nova rotina em sua empresa.

Portanto, conte com a qualidade e experiência de mais de 40 anos no mercado, conte com a Solução Serviços.

Como implementar o Monitoramento de Segurança da forma correta

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Se existe algo que não pode ser deixado de lado para o bom e seguro andamento de sua empresa é o monitoramento de segurança dela. Além de prover mais segurança para todos que circulam nos ambientes monitorados, também é feita a segurança do próprio local, de forma a evitar possíveis roubos e outras ocorrências que possam causar prejuízos financeiros para você.

E é de suma importância ter atenção especial com o monitoramento e segurança de sua empresa para garantir que seu cliente não deixe de visitar suas dependências por medo ou sensação de insegurança. 

Porém, precisamos entender como fazer o monitoramento de segurança de forma eficaz de forma que não comprometa a integridade do seu estabelecimento e também das pessoas presentes nele, e vamos ensinar como.

Dicas para um bom monitoramento de segurança

O primeiro passo para se implantar procedimentos e técnicas de monitoramento de segurança em sua empresa é compreender o tamanho de sua importância. E, sabedor da relevância que isso tem para o seu negócio, há também de se estudar quais são as necessidades específicas de segurança que a sua empresa carece, uma vez que elas variam de acordo com a segmentação de cada empreendimento.

Entretanto, o monitoramento de segurança se faz presente em quase todos os setores, uma vez que ele é indispensável para o acompanhamento tanto em tempo real, quanto para a averiguação de eventos já ocorridos.

Assim, câmeras de segurança fazem parte da lista dos apetrechos fundamentais para o bom monitoramento se suas áreas sob vigilância, e quanto melhor o aparelho, maior e melhor será a visão e o alcance deles.

Entretanto, não são apenas os equipamentos que necessitam de investimento, mas também as pessoas que as operam. De nada vale ter equipamentos de última geração, com diversas funcionalidades e utilidades, se a pessoa responsável pelo monitoramento não tiver conhecimento ou experiência suficiente para explorar eles.

Portanto, não basta fazer altos investimentos em aparelhos que ninguém de sua equipe saiba manusear ou então não seja necessário para o negócio. E a melhor solução para esses casos é a contratação de empresas que fazem a terceirização de monitoramento de segurança.

Isso, além de garantir maior qualidade e competência nessas tarefas, também diminui os gastos com investimentos desnecessários em aparelhagem e treinamento de equipe, uma vez que tudo isso ficará a cargo da empresa especializada em terceirização. E, para fazer a escolha certa e evitar possíveis dores de cabeça, conte com aquela que possui um vasto conhecimento e experiência neste mercado, como a Solução Serviços, a mais de 40 anos oferecendo soluções de terceirização com qualidade e garantia de bom rendimento!

Por que você deve terceirizar sua recepção?

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Engana-se quem pensa que a recepção de uma empresa tem como serventia apenas o atendimento de telefonemas e controle de recados. E, por muito tempo, essa ideia se passava como uma verdade, o que, em rigor, é uma grande inverdade. 

Pouco valorizada dentro das empresas, as funções da recepção são vitais para um bom atendimento ao cliente e, principalmente, a imagem que sua empresa irá causar à percepção do seu público-alvo. Portanto, o cuidado com esse atendimento tem que ser redobrado, tanto para manter o padrão de qualidade de sua empresa, quanto para minimizar possíveis descuidos.

Assim, para criar uma percepção positiva do primeiro ponto de contato com sua empresa, além de se precaver de riscos nas atividades, também há, necessariamente, saber como executar essas atividades, com profissionais e colaboradores que possuam conhecimento e experiência neste ramo. E é exatamente esse o princípio da terceirização de recepção; a contratação de profissionais qualificados para execução das respectivas funções.

Sua empresa terá um atendimento qualificado

Sim, a terceirização de mão de obra é sinônimo de qualificação. Profissionais qualificados e experientes podem ajudar na rotina da empresa, empregando técnicas atuais e efetivas, assim como novas idéias e estratégias que ajudem a melhorar a produtividade e qualidade na execução das atividades de recepção.

Além disso, a responsabilidade pelo treinamento desses funcionários não será sua organização, fazendo com que possa utilizar esse tempo em outras atividades da rotina da empresa. Porém, o melhor proveito frente a ausência de responsabilidade por determinados processos é outro.

Sem preocupação com burocracia

Toda a parte burocrática que envolve a gestão dos funcionários da recepção ficará à cargo da empresa de terceirização de recepção. Pequenos detalhes, mas que levam um tempo considerável para se resolver (muito por conta dos trâmites de documentos), também não serão mais uma preocupação para sua organização.

E, com a ausência destes processos burocráticos morosos como encargos para a sua organização, também acarretará em benefícios para o seu bolso.

Diminuição nos custos

Assim como todas as funções relacionadas à portaria já citadas estarão a cargo da empresa especializada em terceirização, para os trâmites fiscais e tributários não seria diferente. Além de demandar tempo para realizar essas tarefas, o custo também pode ser maior em caso de executadas internamentes.

Isso porque, ao contratar funcionários fixos (CLT ou PJ), somente os custos de contratação e de ordenados já superam os custos ao proporcional relativo à terceirização dos mesmos colaboradores.

Entretanto, para poder realizar essa ponderação e averiguar de fato tais benefícios, há de se saber como avaliar o serviço prestado, através de indicadores previamente delimitados, como também, principalmente, saber com qual prestador de serviço especializado em terceirização contar. Conte sempre com a experiência e know-how de mais de 40 anos no mercado da Solução Serviços.

 

 

Os 3 principais motivos para terceirizar a mão de obra da sua empresa

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Cada vez mais a contratação de mão de obra terceirizada vem se tornando uma prática comum entre empresas que enxergam nisso uma forma de “desafogar” suas demandas diárias e focar apenas nos serviços que são, de fato, o core business da empresa.

>> Como funciona a terceirização de mão de obra para empresas

Se por esse motivo já não for suficiente para você se convencer de por que contratar mão de obra terceirizada para sua empresa, listamos os 3 principais motivos para auxiliar nessa decisão:

Economia de Tempo

Quando uma empresa terceiriza a mão de obra de determinados setores de atividades internas, ela está delegando tanto a execução dessas atividades operacionais, quanto a gestão como um todo delas. Isso significa que, o tempo e atenção que seriam utilizados para gerenciar essas demandas, poderá ser direcionada para outras atividades.

Economizando seu tempo com tarefas de treinamento, processos burocráticos, entre outras, sobrará mais tempo para planejar e executar estratégias que visam a melhoria do seu negócio. 

 

Redução de Custos

Não é apenas o tempo que é economizado com a terceirização de determinadas atividades de sua empresa. Como falamos anteriormente, os processos burocráticos e de treinamento estarão a cargo da empresa que vai fornecer a mão de obra terceirizada (como a Solução Serviçosƒ). E, como essas atividades também demandam custos, você fará uma economia de gastos.

Além disso, a ausência do vínculo empregatício entre sua empresa e o trabalhador terceirizado fará com que você também economize em custos de encargos financeiros do regime CLT, como férias e décimo terceiro. 

 

Facilidade na Substituição e Reposição 

Normalmente a substituição e reposição de funcionários em caso de ausências, seja qual for o motivo, é uma dor de cabeça para os gestores. Entretanto, todo esse processo ficará a cargo da Solução Serviços, que será a empresa gestora e fornecedora da mão de obra terceirizada.

A obrigação da execução e cumprimento das tarefas terceirizadas é alinhada diretamente de empresa com empresa. Dessa forma, será disponibilizada toda necessidade de reposição e reforço para a conclusão do objetivo estabelecido entre as partes.

Todos esses processos para a adequação de novos trabalhadores terceirizados ao ambiente de trabalho de uma empresa é otimizado quando a empresa fornecedora de mão de obra está habituada com essas situações e imprevistos. E esse é o caso da Solução Serviços, empresa com mais de trinta anos de atuação e referência nacional no mercado de prestação de serviços.

 

 

Como funciona a terceirização de serviços para empresas

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Nos dias de hoje, a terceirização de determinadas atividades de uma empresa tem sido adotada como uma estratégia de negócio, com objetivo de otimizar os processos de produção e focar apenas em sua atividade-fim. Ou seja, preocupar-se apenas com o que compete à sua especialidade, e deixar que trabalhos secundários (mas não menos importantes) à cargo de equipes profissionalizadas e treinadas para tal ofício.

Além disso, ao priorizar a capacitação e excelência de seus serviços principais com a terceirização das atividades-meio de sua empresa, também reduzem gastos consideráveis, principalmente quando se comparado à contratação de um funcionário CLT.

>> Os 3 principais motivos para terceirizar a mão de obra da sua empresa

O que é terceirização de trabalho?

De maneira resumida, terceirizar um trabalho de sua empresa é contratar recursos necessários para realização deste trabalho. Essa contratação é feita diretamente com a empresa que fornecerá essa mão de obra especializada, como a Solução Serviços, que há décadas é sinônimo de qualidade e eficiência na área de prestação de serviço.

E, normalmente, as atividades terceirizadas são as atividades-meio, que são aquelas que, embora não estejam presentes no planejamento estratégico da organização, ainda assim são extremamente necessárias para a manutenção das operações principais.

 

Quais atividades podem ser terceirizadas?

Com a sanção da nova lei que regulariza a terceirização de mão de obra, todas as atividades de uma empresa podem ser terceirizadas, seja qual for o segmento dela ou os serviços que são prestados.

Assim, a lei não faz ressalvas para nenhum tipo de atividade que tenha empecilho ou proibição para ser terceirizada, possibilitando até a terceirização do próprio core business.

Por que contratar mão de obra terceirizada?

Como já falamos, a terceirização de atividades de sua empresa é uma estratégia que visa a melhora de desempenho em um aspecto geral. Sua empresa terá mais tempo e mais esforços para serem direcionadas para a melhora da produtividade e qualidade de seu serviço, como também terá uma equipe especializada e treinada para as atividades-meio.

Além disso, os custos que serão economizados com encargos financeiros, também podem ser realocados e investidos em outras frentes.

Por fim, lembre-se de que, para potencializar e aproveitar ao máximo os benefícios da contratação de trabalho terceirizado, liste suas metas e objetivos para poder fazer a avaliação correta deles. E também, garanta que a empresa prestadora de mão de obra terceirizada possua a experiência e know-how necessários para atender suas demandas, assim como a Solução Serviços.